Na manhã desta quinta-feira, a Câmara de Vereadores de Guabiruba sediou um evento de capacitação para servidores públicos, com o tema “Gestão Documental “. O encontro, realizado pelo Arquivo Histórico de Guabiruba – Casa Scharf, reuniu profissionais da administração municipal para discutir boas práticas na organização e manutenção de documentos.
As palestras foram ministradas pela gerência de gestão documental do Arquivo Público do Estado de Santa Catarina (APESC) e pela diretoria da Associação de Arquivistas do Estado de Santa Catarina (AAESC). Os temas abordaram todas as fases da vida documental, incluindo a preservação de documentos originais, digitais e nato-digitais, garantindo a eficiência da gestão pública.
Camila Schwinden Lehmkuhl, representante da AAESC, destacou a importância do evento para a administração municipal: “Falamos sobre a importância da gestão de documentos para a municipalidade e, nesse evento, trouxemos a necessidade de se pensar na gestão para a eficiência do município, economia da máquina pública, difusão das informações e o maior investimento em turismo, cultura e em todos esses elementos que vão estar regados dentro da gestão de documentos. Foi um evento bastante profícuo, que trará bons frutos para o município de Guabiruba.”
Altair Packeiser, arquivista do Museu e Arquivo Casa Scharf, também ressaltou a relevância da capacitação: “Esse evento foi de grande importância para reunirmos aqueles secretários e servidores interessados pela resolução na produção, tramitação e destinação final dos documentos produzidos pela Prefeitura de Guabiruba, qualificando a gestão documental e conscientizando todos a preservar os documentos para a história e cultura da cidade. Outro fator importante é a reunião dos servidores para a montagem da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, que será importante para a gestão documental, criando as ferramentas que destinarão os documentos para a guarda permanente ou eliminação daqueles não necessários para a administração pública.”
A capacitação reforçou a necessidade de uma gestão documental eficiente, contribuindo para a transparência e otimização dos processos administrativos da Prefeitura de Guabiruba e suas secretarias. O evento foi bem avaliado pelos participantes e deve servir como base para futuras iniciativas voltadas à melhoria da administração pública na região.
Para mais informações sobre o Arquivo Histórico de Guabiruba, entre em contato pelo telefone (47) 3308-3113. O atendimento ocorre de segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 17h, Rua Prefeito Carlos Boos, 1935, Bairro Aymoré.
Fonte: Assessoria de Imprensa – Prefeitura de Guabiruba
